This Personal Data Protection Policy (“Policy”) applies to the processing of personal data by Robin Lynn & Lee (“Firm”, “we”, “our” and/or “us”), pursuant to the requirements under the Personal Data Protection Act 2010, Malaysia (“PDPA”).

  1. General
    1. This Policy describes how the Firm may collect, use, process, disclose and/or transfer (collectively, “Process”) Personal Data (as defined below) and provides information on the obligations and responsibilities of the Firm in respect of the Process of such
    2. For the purposes of this Policy and in line with the PDPA, “Personal Data” shall mean information that relates directly or indirectly to an individual, who is identified or identifiable from that information or from that and other information in the data user’s possession including any sensitive personal data and expression of opinion about the
    3. By:
      1. engaging the Firm to provide services, communicating or otherwise engaging in any interaction with us including, without limitation, by accessing our website and/or participating in our events, seminars and/or conferences (collectively, “Events”); and/or
      2. submitting your application for employment, engaging in the Firm’s recruitment activities, communicating or otherwise engaging in any interaction with us in relation to the foregoing including, without limitation, by accessing our website and/or participating in our career events, seminars and/or conferences (collectively, “Career Events”), you agree and consent to the Processing of your Personal Data by the Firm and all persons that we consider necessary in order to provide you with our services and any of the foregoing.
  2. Personal Data
    1. In the course of your dealings with us and/or your application for employment, you may provide Personal Data to the Firm or the Firm may collect Personal Data from you or other sources, including without limitation, from cookies used on our website, from Events and/or Career Events that are sponsored, held or associated with us and/or from third parties such as job recruitment Such Personal Data includes but is not limited to:
      1. name;
      2. national identification number;
      3. address;
      4. phone number (including mobile);
      5. e-mail address;
      6. date of birth;
      7. gender;
      8. race;
    2. nationality;
    3. title / designation;
    4. confirmation of whether you are a politically exposed person;
    5. Personal Data of emergency contacts;
    6. bank account and credit card details;
    7. educational and experience information g., academic history and results, CV, records of qualification, training, extracurricular interests and activities, work experience, personal statements and answers to questions relevant for the role you have applied for including, without limitation, notes of interviews and outcome of application;
    8. health related information; and/or
    9. such other information that we consider necessary to process your application for employment or assess your suitability for employment with
    10. The Firm will provide you with information about the source of Personal Data collected from third parties, wherever
    11. You agree to provide true, accurate, and information that is not Where you provide us with any personal data of third parties, you confirm that you have obtained all necessary consents to do so, and that we may collect, use and disclose such personal data for the purposes set out in this Policy.
  3. Purpose
    1. Personal Data is collected and used by the Firm for the purposes of:
      1. providing services in accordance with the contract which the Firm has entered into with you;
      2. communicating and sending you materials that may be of interest to you including, without limitation, newsletters, articles and/or legal updates;
      3. inviting you to participate in Events and/or Career Events that the Firm may sponsor or hold from time to time;
      4. internal administrative purposes including know your customer checks;
      5. assessing your suitability for employment with us;
      6. processing your application for employment;
      7. verifying your information and carrying out reference/ background checks;
      8. communicating with you in relation to your application for employment;
      9. sending you career materials that may be of interest to you including, in appropriate cases, informing you of other potential career opportunities available with us;
      10. any other purposes for which you have provided the Personal Data;
      11. any other incidental purposes related to or in connection with the above; and/or
      12. any other purposes required or permitted by applicable laws, and you agree and consent to the Firm Processing your Personal Data for the purposes described in this Section 3.1.
    1. While the provision of Personal Data is voluntary, if you fail to provide certain Personal Data when requested, the Firm may not be able to, as applicable, provide you with the services that you require, continue our communications with you, assess your suitability for employment with us, process your application, communicate with you in relation to your application and, in the event that your application is successful, manage and maintain your employment relationship with the Firm.
  4. Disclosure to Third Parties
    1. For the purposes described above, the Firm may, from time to time, disclose your Personal Data to third parties, including other entities within the Firm’s group, regulators and law enforcement officials, auditors, third party service providers and consultants, banks and other entities processing payment, insurance providers and any agent or subcontractor acting on the Firm’s
    2. The Firm may disclose your Personal Data to third parties to the extent that the Firm is required to do so by the law, in connection with any legal proceedings or prospective legal proceedings, to establish, exercise or defend the Firm’s legal rights, to any person and/or entity for the purpose of Processing such information on the Firm’s behalf, to third parties who provide services to the Firm or on its behalf, where the Firm has a legitimate interest to do so, and any other purpose with your specific
  5. Transfer of Personal Data
    1. Your Personal Data may be transferred to places outside Malaysia and Processed by other entities within the Firm’s group or third party service providers, outside By agreeing to this Policy, you hereby consent to the transfer of your Personal Data to jurisdictions outside of Malaysia in accordance with this Section 5.1.
  6. Integrity of Personal Data
    1. The Firm will take all reasonable steps to ensure that your Personal Data is accurate, complete, not misleading and kept up-to-date by having regard to the purpose, including any directly related purpose, for which the Personal Data was collected and further
  7. Protection of Personal Data
    1. The Firm will use reasonable safeguards to preserve the integrity and security of your Personal Data and will not knowingly allow access to this data to anyone outside the Firm, other than to you or as described in this Policy.
  8. Access and Correction of Personal Data
    1. In accordance with the PDPA, you have the right to:
      1. check whether the Firm holds your Personal Data and request access to such Personal Data; and
      2. request the Firm to correct any Personal Data which is inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date, except where compliance with a request to such access or correction is lawfully refused in accordance with the PDPA and/ or any other applicable laws.
    2. Subject to the above, if you wish to check, access, correct, limit or update any Personal Data that you have submitted to us, please contact us in the manner as described in Section 10
  9. Storage and Retention of Personal Data
    1. The Firm will take all reasonable steps to ensure that all Personal Data which is no longer required for the purposes for which it was Processed is destroyed or permanently
    2. For job applicants:
      1. if your application is unsuccessful, you withdraw from the application process or otherwise decline our job offer, your Personal Data will be retained for a period of up to 1 year or in accordance with our internal policies for administration and evaluation We retain this information for various reasons including to consider you for other current or future jobs with us and to help us better understand, analyse and improve our recruitment processes; and
      2. if your application is successful, your Personal Data will be Processed for the purpose of managing and maintaining our employment or working relationship with you including, without limitation, to apply or renew practicing certificates with the Bar Council, communicate with you or to respond to your queries, for purposes of performance appraisals, training, to process your payroll and/or such other purposes that are necessary or relevant to your employment with the A copy of our Employee Privacy Policy is available upon request.
  10. Contacting the Firm
    1. If you have any inquiries or complaints with respect to the Processing of Personal Data by the Firm, or if you would like to request for access to and/or correction of Personal Data, you may contact the Firm by sending an email to the Firm at the following email address with the subject matter “PDPA Matters”: Robin Lynn & Lee
    23-08, Level 23, Tower B, Vertical Business Suite, Avenue 3, Bangsar South, No. 8 Jalan Kerinchi, 59200 Kuala Lumpur, Malaysia
    Attention: Personal Data Officer

    1. Should you not wish the Firm to Process your Personal Data for any of the purposes listed herein, you may withdraw your consent and request us to stop Processing your Personal Data by sending a clearly worded email to the email address provided in Section 1 above. Whilst the Firm respects your decision to withdraw your consent, please note that this may affect your relationship with the Firm, depending on the nature and scope of your request.
  11. Amendment
    1. The Firm reserves the right to amend, modify or update any of the clauses contained herein in compliance with the PDPA, and for any other purpose deemed reasonably necessary by the You are advised to check our website at from time to time for the latest version of this Policy.
    2. By continuing to use our services, accessing our website or communicating with us subsequent to any amendments, modifications and/or updates to this Policy, you confirm your acceptance of the such amendments, modifications and/or
  12. Language
    1. This Policy is available in both the English and Malay In the event of any conflict between the two versions, the English version shall prevail.
  13. Consent
    1. We trust that you have read and understood the statements and terms in this By providing and continuing to provide your Personal Data to us, engaging the Firm to provide services, communicating, accessing our website and/or participating in our Events and/or Career Events, you declare that you have read, understood and accepted the statements and terms herein and you agree to the Firm’s Processing of your Personal Data in accordance with this Policy.



Polisi Perlindungan Data Peribadi (“Polisi”) ini terpakai pada pemprosesan data peribadi oleh Robin Lynn & Lee (“Firma”, dan/atau “kami”), menurut keperluan di bawah Data Peribadi Akta Perlindungan 2010, Malaysia (“PDPA”).

  1. Umum
    1. Polisi ini menerangkan bagaimana Firma boleh mengumpul, menggunakan, memproses, mendedahkan dan/atau memindahkan (secara kolektif, “Proses”) Data Peribadi (seperti yang ditakrifkan di bawah) dan memberikan maklumat tentang kewajipan dan tanggungjawab Firma berkenaan dengan Proses data
    2. Bagi tujuan Polisi ini dan selaras dengan PDPA, “Data Peribadi” bermaksud maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung kepada individu, yang  dikenal  pasti  atau boleh dikenal  pasti  daripada maklumat tersebut atau daripada maklumat itu dan maklumat lain dalam simpanan pengguna data termasuk sebarang data peribadi yang sensitif dan luahan pendapat tentang individu
    3. Dengan:
      1. melibatkan Firma untuk menyediakan perkhidmatan, berkomunikasi atau sebaliknya terlibat dalam sebarang interaksi dengan kami termasuk, tanpa had, dengan mengakses laman web kami dan/atau mengambil bahagian dalam acara, seminar dan/atau persidangan kami (secara kolektif, “Acara”); dan/atau
      2. mengemukakan permohonan anda untuk mendapatkan pekerjaan, melibatkan diri dalam aktiviti pengambilan Firma, berkomunikasi atau sebaliknya terlibat dalam sebarang interaksi dengan kami berhubung perkara di atas termasuk, tanpa had, dengan mengakses laman web kami  dan/atau mengambil bahagian dalam acara kerjaya, seminar dan /atau persidangan (secara kolektif, “Acara Kerjaya“), anda bersetuju dengan pemProsesan Data Peribadi anda oleh Firma dan semua orang yang kami anggap perlu untuk memberikan anda perkhidmatan kami dan mana-mana perkara di atas.
  2. Data Peribadi
    1. Semasa urusan anda dengan kami dan/atau permohonan anda untuk mendapatkan pekerjaan, anda boleh memberikan Data Peribadi kepada Firma atau Firma boleh mengumpul Data Peribadi daripada anda atau sumber lain, termasuk tanpa had, daripada kuki yang digunakan di laman web kami, daripada Acara dan/atau Acara Kerjaya yang ditaja, diadakan atau dikaitkan dengan kami dan/atau daripada pihak ketiga seperti agensi pengambilan Data Peribadi tersebut termasuk tetapi tidak terhad kepada:
      1. nama;
      2. nombor pengenalan kebangsaan;
      3. alamat;
      4. nombor telefon (termasuk telefon bimbit);
      5. alamat e-mel;
      6. tarikh lahir;
      7. jantina;
      8. bangsa;
      9. kewarganegaraan;
      10. gelaran / jawatan;
      11. pengesahan sama ada anda seorang yang terdedah kepada politik;
      12. Data Peribadi kenalan kecemasan;
      13. butiran akaun bank dan kad kredit;
      14. maklumat pendidikan dan pengalaman, sejarah akademik dan keputusan, CV, rekod kelayakan, latihan, minat dan aktiviti ekstrakurikuler, pengalaman kerja, pernyataan peribadi dan jawapan kepada soalan yang berkaitan dengan peranan yang telah anda mohon termasuk, tanpa had, nota temu duga dan hasil permohonan;
      15. maklumat berkaitan kesihatan; dan/atau
      16. maklumat lain yang kami anggap perlu untuk memproses permohonan anda untuk pekerjaan atau menilai kesesuaian anda untuk bekerja dengan
      17. Firma akan memberikan anda maklumat tentang sumber Data Peribadi yang dikumpul daripada pihak ketiga, di mana
      18. Anda bersetuju untuk memberikan maklumat yang benar, tepat dan tidak Apabila anda memberikan kami sebarang data peribadi pihak ketiga, anda mengesahkan bahawa anda telah memperoleh semua persetujuan yang diperlukan untuk berbuat demikian, dan kami mungkin mengumpul, menggunakan dan mendedahkan data peribadi tersebut untuk tujuan yang dinyatakan di atas, menurut Polisi ini.
  3. Tujuan
    1. Data Peribadi dikumpul dan digunakan oleh Firma untuk tujuan:
      1. menyediakan perkhidmatan mengikut kontrak yang telah dimeterai oleh Firma dengan anda;
      2. berkomunikasi dan menghantar bahan yang mungkin menarik minat anda termasuk, tanpa had, surat berita, artikel dan/atau kemas kini undang-undang;
      3. menjemput anda untuk mengambil bahagian dalam Acara dan/atau Acara Kerjaya yang Firma mungkin menaja atau mengadakan dari semasa ke semasa;
      4. tujuan pentadbiran dalaman termasuk mengetahui semakan pelanggan anda;
      5. menilai kesesuaian anda untuk bekerja dengan kami;
      6. memproses permohonan anda untuk pekerjaan;
      7. mengesahkan maklumat anda dan menjalankan rujukan/semakan latar belakang;
      8. berkomunikasi dengan anda berhubung dengan permohonan anda untuk pekerjaan;
      9. menghantar bahan kerjaya yang mungkin menarik minat anda termasuk, dalam kes yang sesuai, memaklumkan anda tentang peluang kerjaya lain yang berpotensi tersedia dengan kami;
      10. sebarang tujuan lain yang anda berikan Data Peribadi;
      11. apa-apa tujuan sampingan lain yang berkaitan dengan atau berkaitan dengan perkara di atas; dan/atau
      12. sebarang tujuan lain yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang yang dan anda bersetuju dan bersetuju dengan Firma  memProses Data Peribadi anda untuk tujuan yang diterangkan dalam Bahagian 3.1 ini.
    2. Walaupun penyediaan Data Peribadi adalah secara sukarela, jika anda gagal memberikan Data Peribadi tertentu apabila diminta, Firma mungkin tidak dapat, seperti yang berkenaan, memberikan anda perkhidmatan yang anda perlukan, meneruskan komunikasi kami dengan anda, menilai kesesuaian anda untuk bekerja dengan kami, memproses permohonan anda, berkomunikasi dengan anda berhubung dengan permohonan anda dan, sekiranya permohonan anda berjaya, urus dan kekalkan hubungan pekerjaan anda dengan
  4. Pendedahan kepada Pihak Ketiga
    1. Untuk tujuan yang dinyatakan di atas, Firma boleh, dari semasa ke semasa, mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga, termasuk entiti lain dalam kumpulan Firma, pengawal selia dan pegawai penguatkuasa undang-undang, juruaudit, penyedia perkhidmatan dan perunding pihak ketiga, bank dan lain-lain entiti memproses pembayaran, pembekal insurans dan mana-mana ejen atau subkontraktor yang bertindak bagi pihak
    2. Firma boleh mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga setakat yang Firma dikehendaki berbuat demikian oleh undang-undang, berkaitan dengan sebarang prosiding undang-undang atau prosiding undang-undang yang bakal berlaku, untuk menubuhkan, melaksanakan atau mempertahankan hak undang-undang Firma, kepada mana-mana orang dan/atau entiti untuk tujuan memProses maklumat sedemikian bagi pihak Firma, kepada pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan kepada Firma atau bagi pihaknya, di mana Firma mempunyai kepentingan yang sah untuk berbuat demikian, dan sebarang tujuan lain dengan persetujuan khusus
  5. Pemindahan Data Peribadi
    1. Data Peribadi anda mungkin dipindahkan ke tempat di luar Malaysia dan diProses oleh entiti lain dalam kumpulan Firma atau pembekal perkhidmatan pihak ketiga, di luar Dengan bersetuju dengan Polisi ini, anda dengan ini bersetuju dengan pemindahan Data Peribadi anda ke bidang kuasa di luar Malaysia mengikut Bahagian 5.1 ini.
  6. Integriti Data Peribadi
    1. Firma akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa Data Peribadi anda adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan sentiasa dikemas kini dengan mengambil kira tujuan tersebut, termasuk sebarang tujuan yang berkaitan secara langsung, yang mana Data Peribadi itu dikumpul dan seterusnya telah
  7. Perlindungan Data Peribadi
    1. Firma akan menggunakan perlindungan yang munasabah untuk memelihara integriti dan keselamatan Data Peribadi anda dan tidak akan membenarkan akses kepada data ini secara sedar kepada sesiapa di luar Firma, selain kepada anda atau seperti yang diterangkan dalam Polisi
  8. Akses dan Pembetulan Data Peribadi
    1. Selaras dengan PDPA, anda mempunyai hak untuk:
      1. semak sama ada Firma memegang Data Peribadi anda dan meminta akses kepada Data Peribadi tersebut; dan
      2. meminta Firma untuk membetulkan mana-mana Data Peribadi  yang  tidak  tepat,  tidak  lengkap, mengelirukan atau tidak terkini, kecuali apabila pematuhan terhadap permintaan untuk akses atau pembetulan sedemikian ditolak secara sah menurut PDPA dan/atau mana-mana undang-undang lain yang berkenaan.
    2. Tertakluk kepada perkara di atas, jika anda ingin menyemak, mengakses, membetulkan, mengehadkan atau mengemas kini mana-mana Data Peribadi yang telah anda serahkan kepada kami, sila hubungi kami dengan cara seperti yang diterangkan dalam Bahagian 10 di
  9. Penyimpanan dan Pengekalan Data Peribadi
    1. Firma akan mengambil semua langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa semua Data Peribadi yang tidak lagi diperlukan untuk tujuan ia diProses dimusnahkan atau dipadamkan secara
    2. Bagi pemohon kerja:
      1. jika permohonan anda tidak berjaya, anda menarik diri daripada proses permohonan atau sebaliknya menolak tawaran kerja kami, Data Peribadi anda akan disimpan untuk tempoh sehingga 1 tahun atau mengikut dasar dalaman kami untuk tujuan pentadbiran dan Kami menyimpan maklumat ini atas pelbagai sebab termasuk untuk mempertimbangkan anda untuk pekerjaan semasa atau akan datang dengan kami dan untuk membantu kami memahami, menganalisis dan menambah baik proses pengambilan kami dengan lebih baik; dan
      2. jika permohonan anda berjaya, Data Peribadi anda akan diProses untuk tujuan mengurus dan mengekalkan pekerjaan atau hubungan kerja kami dengan anda termasuk, tanpa had, untuk memohon atau memperbaharui sijil amalan dengan Majlis Peguam, berkomunikasi dengan anda atau untuk menjawab pertanyaan anda, untuk tujuan penilaian prestasi, latihan, untuk memproses senarai gaji anda dan/atau tujuan lain yang perlu atau berkaitan dengan pekerjaan anda dengan Salinan Polisi Privasi Pekerja kami tersedia atas permintaan.
  10. Menghubungi Firma
    1. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan pemProsesan Data Peribadi oleh Firma, atau jika anda ingin meminta akses kepada dan/atau pembetulan Data Peribadi, anda boleh menghubungi Firma dengan menghantar e-mel kepada Firma di alamat e-mel berikut dengan subjek “Perkara PDPA”:
    2. Robin Lynn & Lee
      23-08, Tingkat 23, Menara B, Suite Perniagaan Menegak, Avenue 3, Bangsar South, No. 8 Jalan Kerinchi,
      59200 Kuala Lumpur, Malaysia Perhatian: Pegawai Data Peribadi

    3. Sekiranya anda tidak mahu Firma memProses Data Peribadi anda untuk mana-mana tujuan yang disenaraikan di sini, anda boleh menarik balik kebenaran anda dan meminta kami berhenti memProses Data Peribadi anda dengan menghantar e-mel yang ditulis dengan jelas ke alamat e-mel yang diberikan dalam Bahagian 1 di atas. Walaupun Firma menghormati keputusan anda untuk menarik balik persetujuan anda, sila ambil perhatian bahawa ini mungkin menjejaskan hubungan anda dengan Firma, bergantung pada jenis dan skop permintaan anda.
  11. Pindaan
    1. Firma berhak untuk meminda, mengubah suai atau mengemas kini mana-mana klausa yang terkandung di sini dengan mematuhi PDPA, dan untuk sebarang tujuan lain yang dianggap perlu oleh Anda dinasihatkan untuk menyemak tapak web kami di dari semasa ke semasa untuk versi terkini Polisi ini.
    2. Dengan terus menggunakan perkhidmatan kami, mengakses laman web kami atau berkomunikasi dengan kami selepas sebarang pindaan, pengubahsuaian dan/atau kemas kini Polisi ini, anda mengesahkan penerimaan anda terhadap pindaan, pengubahsuaian dan/atau kemas kini
  12. Bahasa
    1. Polisi ini tersedia dalam kedua-dua bahasa Inggeris dan bahasa Sekiranya berlaku sebarang konflik antara kedua-dua versi, versi Bahasa Inggeris akan diutamakan.
  13. Persetujuan
    1. Kami percaya bahawa anda telah membaca dan memahami penyataan dan terma dalam Polisi Dengan menyediakan dan terus memberikan Data Peribadi anda kepada kami, melibatkan Firma untuk menyediakan perkhidmatan, berkomunikasi, mengakses laman web kami dan/atau mengambil bahagian dalam Acara dan/atau Acara Kerjaya kami, anda mengisytiharkan bahawa anda telah membaca, memahami dan menerima kenyataan dan terma di sini dan anda bersetuju dengan pemProsesan Firma Data Peribadi anda menurut Polisi ini.